Styrelsemöte Ödeborgs IF                                           22-04-24                

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2               Dagordningen godkändes

§ 3               För detta möte valdes Urban som sekreterare.

§ 4               Val av justerare Conny                                          

§ 5               Skrivelser  
Försäkring gällande Klippare Cub Cadet. Styrelsen beslöt att förlänga försäkringen.
Service gällande luftvärmepump Bosch. Styrelsen beslöt att den ska sötas av någon lokal person.    

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls
Styrelsen beslöt att upprätta en gemensam deltagarlista för bowls och bastuaktiviteterna.
Träningsavgift på 500kr kommer att tas ut av alla aktiva fr.o.m. hösten 2022.

B Spinning
Martin meddelade att för närvarande finns 5 ledare tillgängliga.

C Vallen
Martin och Conny ansvarar för verksamheten på Vallen. Överenskommelse mellan Ödeborgs IF och HEF-Valbo: ÖIF står för maskinparken och HEF-Valbo för övriga kostnader samt klippning och skötsel av planen. De kan behöva hjälp med klippning någon gång.

En nyckel till behövs för de som ska ansvara för klippning mm..

D Huvudsektionen och kansliet
Uthyrningar av klubblokalen börja komma in. Beslutades att flytta ut vitrinskåpet från kanslirummet till uthyrningsdelen för att slippa problem med nycklar vid uthyrning och städning av lokalen.

Då intresset för att använda utomhusbanan vid Dagsholm saknas från både klubbens medlemmar och förbundet beslöt styrelsen att försöka avveckla verksamheten där. Styrelsen kommer att arbeta för att någon annan kan ta över verksamheten och/eller arrendet av marken. Urban meddelade att elen på utomhusbanan är uppsagd fr.o.m. 29 april.

§ 7               Ekonomi
Kommande utgifter: Staketet behöver riktas upp och trappan upp till omklädningsrummen behöver ses över. En del av arbetet kan lösas med hjälp av våra medlemmar i bowlsen.

Conny undrade om man behöver ha huvudsäkringar på 25 ampere och Jan svarade att det behövdes under midsommarfirandet på Vallen.

§ 8               Övriga frågor
Urban informerade om tänkbart samarbete med SPF.
Han ska träffa deras medlemmar den 18 maj.                                                                

§ 9               Nästa möte 15 maj kl. 14.00                                                                            

§ 10             Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
                       

Sekreterare                                           Justerare    

Styrelsemöte Ödeborgs IF                                                           22-05-25

Närvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson, Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan), Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2               Godkännande av dagordning
                      Dagordningen godkändes

§ 3               Val av sekreterare
Urban valdes till sekreterare för detta möte.  

§ 4               Val av justerare
Conny valdes till att justera mötesprotokollet                      

§ 5               Skrivelser
Kallelse till extra förbundsmöte, se rapporter.

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls
Abbe rapporterade att SBF:s ska hålla ett extra förbundsmöte 1 juni 2022 För val av förbundsordförande för en tid av ett år. Detta sedan vald ordförande på årsmötet avgått.

B Spinning
Martin ska snabbt kalla berörda ledare i spinningen till ett möte för att diskutera verksamhetens möjligheter. Antal pass i veckan diskuterades då vi har en fast kostnad för hyra. De nya dräkterna till ledare ska delas ut av Martin.

C Vallen
Conny lägger ut ett meddelande om att vi behöver hjälp med skötsel av Vallen på Supertext. Urban och Abbe löser tillfälligt klippningen kring utebanan.

D Huvudsektionen och kansliet
Midsommarfirandet på Vallen kommer vi inte att kunna ordna i år. Vi behöver få fram en ”Midsommar kommitté” för att jobba fram ett koncept för midsommarfirande på Vallen 2023. Några personer utan för föreningen har visat intresse och detta måste vi jobba vidare med. Dessutom diskuterades behovet av en sponsorgrupp.

Vi behöver ett skrivet kontrakt med den som tillfälligt hyr klubblokalen. Urban tittar på detta tillsammans med Unni Anderson.

§ 7               Ekonomi
Vi har fortfarande gott stöd från försäljning av Bingolotter.

§ 8               Övriga frågor:
Urban meddelade att nya hemsidan beräknas vara uppe om någon vecka. Vi lägger även in möjligheten för våra medlemmar att basta på fredagar.                                        

§ 9               Nästa möte
11 juni 2022                                                                                    

§ 10             Mötets avslutande av ordförande Abbe
                       

Sekreterare                                           Justerare

Styrelsemöte Ödeborgs IF                                                           2022-09-06

Narvarande: Urban Mathiasson (Urban), Jörgen Sundberg (Jörgen), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av Jan då Abbe har förhinder och kommer senare.

§ 2               Godkännande av dagordning

§ 3               Val av sekreterare Urban                

§ 4               Val av justerare Conny                                          

§ 5               Skrivelser  
Inväntar skrivelser från Abbe                              

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls

Kanske ska NM i tremanna 24-25 september flyttas till Ödeborg. Blir det aktuellt får vi jobba med boendet. Sporthallen prel. bokad av Conny. 12-13 november har vi 2-manna SM i Ödeborg.

B Spinning

Martin meddelar att spinningen har städdag i dag inför starten nästa vecka. Några cyklar har reparerats. Svårt med reservdelar där bara slitdelar finns att tillgå.

Ledare för spinningen har möte senare i dag och då vet man vilka ledare som kommer att jobba i höst.

C Vallen

Vi behöver ha höststädning på vallen.

Elementet på kansliet behöver fixas och en utebelysning vid gaveln till entrén. Dessutom behöver stolparna till nätet riktas upp.

D Huvudsektionen och kansliet

Diskussion om villkoren kring samarbetet med HEF. Abbe kontaktar HEF angående vårt förslag.

§ 7               Ekonomi

Urban redogjorde kort om dagsläget och pekade på vikten av ett samarbetsavtal med HEF.

§ 8               Övriga frågor                                                                                  

§ 9               Nästa möte
2022-09-20                                                                                    

§ 10             Mötets avslutande
                       

Sekreterare                                           Justerare    

Urban Mathiasson                                                 Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF                                                           22-10-03  

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2               Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3               Val av sekreterare: Urban                

§ 4               Val av justerare: Conny                                                                

§ 5               Skrivelser   Inga skrivelser i dagsläget.                                    

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls
Sponsorgrupp utsedd och där ingår Urban och Joel Häger samt ska kompletteras med ytterligare något namn.

Tävlingskommitté utsedd och där ingår Jörgen (styrelsen), Mattias Söderberg, Jonas Häger och Mikael Larsson.

Styrelsen beslutade att ÖIF betalar anmälningsavgiften även för deltagande NM då det ger ranking poäng gällande uttagning till VM 2023.

Urban har förskottsbetalat 1500 för 2 stugor till SM på Öland då förbokning måste göras. Detta ska återbetalas av deltagarna vid slutbetalningen som är senast 23 oktober.

Träningsavgiften för hösten 2022 ska vara betald senast 31 oktober. Träningsavgiften är sedan tidigare fastställd till 500kr/halvår.

B Spinning
8 st. är aktiva nu på spinningen och 7 st. har betalt halvårskort. Styrelsen önskar flytta verksamheten från Assarbyhallen till klubblokalen vid årsskiftet. Marknadsföringen av spinningen ska förbättras. Medlemskort 200kr gäller från årsskiftet för alla deltagare. Kostnaden för halvår- och helårskort kan minskas något men styrelsen tar upp detta på ett senare möte.

Martin informerar ledare och deltagare.

Urban säger upp hyran till personalklubben och den avslutas 31 december.

C Vallen

Höströjning 9 oktober på Vallen

HEF verkar nu vara intresserade av ett samarbete. Flyttas spinningen till Klubblokalen kan hyran för Vallen justeras ned lite.

D Huvudsektionen och kansliet

Elektriker behöver göra en översyn av elen i klubbstugan.

§ 7               Ekonomi
Viktigt för Vallens överlevnad att vi kan få tillstånd ett samarbete med HEF. (se § 6 B och C)

§ 8               Övriga frågor
Abbe tar kontakt med Niklas Jansson angående utomhusbanan på Dagsholm.

Tomtestigen ska arrangeras även i år. Tänkbara datum 3:e eller 10:e december. Klubbens medlemmar hjälper till och deltar i aktiviteterna där. 3:e december krockar med singel SM på Öland.

Urban beställer Trimbingo för att användas vid Tomtestigen och andra arrangemang                

§ 9               Nästa möte
18 oktober kl. 17.30 klubblokalen.                    

§ 10             Mötets avslutades av Abbe.
                       

Sekreterare                                           Justerare    

Urban Mathiasson                                                 Conny Svensson                                                    

Styrelsemöte Ödeborgs IF                                                           22-11-20  

Närvarande: Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av v. ordförande Jan

§ 2               Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 3               Val av sekreterare
Urban        

§ 4               Val av justerare
Conny                                                    

§ 5               Skrivelser   Inga skrivelser i dagsläget.                                    

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls
Vi har fått beröm för vårt arrangemang av SM och det medförde även stora sportsliga framgångar för klubben. Vi har med lyckat resultat även genomfört ett event med Västvatten och visat upp sporten för årskurs 8 på Valboskolan.

Det framfördes från flera i styrelsen att tävlingskommittén behöver ta ett större ansvar när det gäller förberedelser för tävlingar, både våra egna arrangemang och de tävlingar som vi åker till. Mötet beslutade att ordförande talar med tävlingskommittén om detta.

Endas 7 spelare är anmälda till singel SM i Borgholm. Det lite svaga intresset beror på avståndet till tävlingen ca 45 mil. Styrelsen beslutade betala bilersättning för två bilar, totalt 2000 kr.

B Spinning

Martin berättade att spinningen planerar att driva verksamheten vidare i egen regi då de inte kan tänka sig att vara i klubblokalen. De har förhandlat fram sänkt hyra men har inte tagit något beslut. Mötet förtydligade att hyran är uppsagd fr.o.m. 1 januari så vi måste ha besked snarast så vi kan planera flytt av cyklar om de inte tänker återupptar verksamheten.

C Vallen
Diskuterades under § 8.

D Huvudsektionen och kansliet

En del justeringsjobb gällande elen är gjort i klubbstugan.
Styrelsen beslutade att snöröja vid behov.
Styrelse beslutade att inte genomföra Tomtestigen i år. Detta beroende på en fulltecknad tävlingskalender under november och december, vilket medför att styrelsen och spelare inte orkar med ytterligare åtagande. Tveksamt om vi kommer att anordna tomtestigen i framtiden. Kanske någon annan kan tänka sig driva traditionen vidare.

§ 7               Ekonomi
Urban Redogjorde för det ekonomiska läget. SM-tävlingen gav ett bra överskott tack vare nio mattsponsorer, två lotterier samt ersättning från förbundet för hallhyra.

Vi har fått en faktura av Bernlos El där det mesta kommer från ett arbete som utfördes för 2-4 år sedan. Urban har bett företaget att skicka två fakturor ett på det gamla och en på det senast utförda jobbet. Mötet beslutades att fakturan på det ”gamla” jobbet ska betalas med hjälp av investeringskontot.

Totalt är det ekonomiska läget bättre än förväntat.

§ 8               Övriga frågor
Conny undrade hur vi ska hantera frågan om Vallens framtid. Beslutades att vi några veckor innan årsmötet utlyser ett möte gällande Vallens framtid. Till mötet bjuder vi in alla som bor i Ödeborg samt klubbens medlemmar.                                

§ 9               Nästa möte
Abbe återkommer med lämplig tidpunkt.

§ 10             Mötets avslutades av Jan.
                       

Sekreterare                                           Justerare    

Urban Mathiasson                                  Conny Svensson   

Styrelsemöte Ödeborgs IF                                                           22-01-17

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan)

Dagordning

§ 1               Mötet öppnades av Abbe

§ 2               Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3               Val av sekreterare
Urban        

§ 4               Val av justerare
Conny                                                    

§ 5               Skrivelser  
Intet

§ 6               Rapporter                                                                  

A Bowls
Vår öppna tävling i 3-manna 14 januari fick mycket beröm från de tävlande. Totalt 51 spelare från klubbar i Sverige och Norge deltog.

Jonas vill ha ett möte med alla spelare gällande tävlingskommitténs sammansättning och hur våra uttagningar till lag ska se ut i framtiden.

B Spinning
Sista mötet med denna punkt på dagordningen. Vi önskar Färgelanda Spinngklubb lycka till.

C Vallen

Abbe meddelar att hyreskontraktet med HEF snart är i hamn. Detsamma gäller överlåtandet av arrendet utomhusbanan vid Dagsholm.

Löparbanan runt Vallen behöver fixas till. Conny pratar med Joel om problemet.

 D Huvudsektionen och kansliet

De som bastar på fredagar i klubblokalen ska fylla i närvarokort och korten förvaras fortsättningsvis i klubblokalen.

Jan meddelar att snöröjning vid behov till klubbstugan är ordnad och kommer att kosta 100-150 kr per tillfälle.

§ 7               Ekonomi
Urban redogjorde kort för det ekonomiska läget. Det mesta av våra banktillgångar är nu flyttat till ett konto i Dalslands Sparbank som ger oss kommande ränteintäkter.

§ 8               Övriga frågor
Urban vill att vi snyggar till klubblokalen och ge den ett mer Bowls-fokuserat intryck med hjälp av exempelvis fotografier, klubbtröjor och tidningsartiklar genom åren.

Då klubben måste lämna in årlig deklaration till skatteverket får Urban i uppgift att lösa det.

§ 9               Nästa möte
Meddelas senare av Abbe.                                                                                

§ 10             Mötets avslutades av Abbe
                       

Sekreterare                                           Justerare    

Urban Mathiasson                                                 Conny Svensson

2023-04-27

Styrelsemöte Ödeborgs if

Närvarande.

Abbe Magnusson, Urban Mathiasson, Conny Svensson, Jan Johnsson, Mikael Larsson

# Abbe förklarar att mötet är Öppnat.

# Val av sekreterare för mötet blev Mikael.

# Val av justerare blev Urban.

Rapporter

# Urban rapporterar om ett nytt bokföringssystem med mer e-fakturor och lättare med uppföljning

och kontering, det kommer med en liten kostnad som det ska röstas om i styrelsen.

# Urban undrar över en faktura han fått på snöröjning om den stämmer, Jan säger att den stämmer.

# Urban rapporterar om att de bytt elmätare.

Bastusekton

# Conny meddelar att bastun är ockuperad med stolar som är undanställda där.

# Micke undrar om vi behöver de stolarna eller om vi skulle kunna kasta dessa så att bastukillarna får

tillgång tiill bastun, och det tas beslut på att flytta stolarna tillfälligt för att sedan kasta stolarna på en

framtida städdag.

Ekonomi

# Beslut taget på att anlita revisor.

# Urban avlägger en kort rapport om att ekonomin ser bra ut.

# Urban lägger fram förslag på att olika kommitéer ska utses, Tävlingskommité, Kioskkommitè och

en sponsorkommitè .

# Mikael säger att det måste specificeras vad de olika kommitéerna har för uppdrag och vad som

förväntas av dem och att de måste chans aƩ tacka ja eller nej till uppdraget.

# Abbe tar fram förslag på riktlinjer och ansvarsområden för de olika kommitéerna.

Övrigt

# Conny undrar vad vi ska göra med ” partytälten” beslut tas på att sätta upp de och kolla om de är

hela ( på en framtda städdag) och i så fall fota av dem och sedan sälja dem.

# Conny undrar vad som händer med långbanan.

# Urban har pratat med Niklas ( på Golĩanan) och han verkar inte vara intresserad av att ta över den.

# Beslut tas på att säga upp arrende Abbe skulle ta tag i detta, just nu löper arrendet på antngen

2025 eller 2026 detta kollar Abbe upp.

# Urban har pratat med en kille i Bengtsfors som skulle vilja låna två mattor av oss för att prova på

detta och vi ser väl inga hinder för detta.

Mötet avslutas.

Mikael Larsson                                                         Urban Mathiasson

Sekreterare                                                               Justerare