Ödeborgs IF Bowls och spinning

Ödeborgs IF 2024-05-07

Bruksvägen 17

45840 Ödeborg

Styrelsemöte,med Ödeborgs IF i klubbhuset

Närvarande:Carina Alexandersson,CA,Ramona Axelsson,RA,Urban Mathiasson,UM,Fredrik Waljehorn,FW,Jan Johnsson,JJ,och Roger Myrström,RM.

§ 1.CA öppnar mötet.

§ 2.CA valdes att leda mötet.

§ 3.JJ valdes till sekreterare.

§ 4.UM valdes till justeringsman.

§ 5.Dagordningen godkändes.

§ 6.Mötet är kallat enligt stadgarna.

§ 7.Föregående mötes protokoll.

-Kommunalt evenemangsbidrag har ännu inte sökts.CA,RA och UM agerar.

§ 8.Skrivelser.

-Fakturapåminnelse,från Svenska Fotbollsförbundet.UM kontrollerar.

§ 9.Rapporter.

Bowlssektionen.

-CA ger fullmakt till UM med FW som ersättare till Bowls Swedens möten.

-Flera medlemmar har varit med och granskat en tänkbar Bowlslokal.ÖIF har lagt ett bud

och ägaren funderar.

-Färgelanda kommuns folkhälsostrateg kommer att bjudas in till ÖIF.

Aktivitetssektionen

-Bingopromenaderna har svag uppslutning.Vi kämpar på två gånger till i vår.

-Skyltmateriel behövs inför Midsommar.Vi inventerar och kompletterar.

Vallensektionen.

-Städdag,lördag 240511 med början klockan 10:00.HEF Valbo medverkar.

Huvudsektionen och kansliet

-CA,RA och UM slutför hyreskontraktet med HEF Valbo.

§10.Ekonomi

-Ekonomin är god och följer budget.

-Bankbehörigheter ännu ej klara.CA,RA och UM agerar.

-Föreningens undersektioner bör ha egna budgetar. Frågan utreds vidare.

§11.Övriga frågor.

-Förrådet,gamla omklädningsbyggnaden,skall granskas för upprustning eller rivning.

JJ vill behålla och upprusta gamla byggnaden. Rivning och ny förrådsbyggnad är kostnads-

krävande. Inspektion sker på städdagen 240511.

§12.Nästa möte.

-Ordföranden kallar.

§13.CA avslutar mötet.

Carina Alexandersson. ordförande. Jan Johnsson, sekreterare.

Urban Mathiasson, justeringsman

Ödeborgs IF 240409

Bruksvägen 17

45840 Ödeborg

Styrelsemöte, med Ödeborgs IF i klubbhuset Ödeborgsvallen 240409.

Närvarande:Carina Alexandersson,CA,Ramona Axelsson,RA,Urban Mathiasson,UM,Jan Johnsson,JJ,Fredrik Waljehorn,FW och Roger Myrström,RM.

§ 1.Ordföranden,CA,öppnar mötet och hälsar välkomna.

§ 2.JJ valdes till sekreterare.

§ 3.UM valdes till justeringsman.

§ 4.Utsänd dagordning godkändes.

§ 5.Föregånde mötesprotokoll.

Årsmötesprotokollet diskuterades utan synpunkter.

§ 6.Mötets behöriga utlysande.

Tid och datum bestämdes på förra mötet.CA har även kallat via mail. Något missförstånd

har ändå skett. Maillistan uppdateras!

§ 7.Skrivelser.

UM kommenterar Bowls Swedens skrivelse om framtida samarbete/utveckling av Bowls i

Sverige. Läget verkar låst p.g.a personkemi vilket visade sig på Bolws Swedens årsmöte!

ÖIF avvaktar och spelar vidare!

§ 8.Rapporter

Bowls sektionen.

Verksamheten växer och det råder trångboddhet i Ödeborgs skolidrottshall. Medlemmar har

funnit en industrilokal,i Färgelanda,som kan vara lämplig. Denna kan köpas eller hyras. Viss

upprustning måste ske. Totalkostnaden för drift och underhåll,undersöks! UM och RM ko-

ordinerar.

Aktivitetssektionen.

Fyra Bingopromenader arrangeras under våren.CA och UM ansöker om kommunalt arrang-

örsbidrag.

Midsommaraktiviteten diskuterades inför mötet 240425.

Vallen sektionen.

FW utsågs till anläggningsansvarig. Conny Svensson kommer att bistå.

FW tecknar lista med Bowls folk, för skötsel av biytor. Vårstädning diskuterades.

Gräsklippning,av planen,är aktuell inom kort. Ytterligare en “appskötare” för gräsklipparna,

söks.

Underhållet,av byggnader, är eftersatt.Vi har bidragspengar,från Dalslands Sparbank,som

kan täcka en del kostnader.

Bastugänget tillförs Vallensektionen.

Huvudsektionen och kansliet.

Inför midsommarfirandet skall viss förhyrd utrustning förskottsbetalas.RA och UM ordnar.

HEF Valbo kommer att minska sin verksamhet och därmed förhyrning hos ÖIF. De kommer

att erbjudas fotbollsplanen,ett omklädningsrum,förråd,kiosk och kök under de dagar då

träning pågår.Under matchdagar tillkommer ett omklädningsrum. Skall mera ytor användas

skall dessa bokas av Unni Andersson. Extra hyreskostnad debiteras! Under icke verk-

samhetstid disponeras alla ytor av ÖIF. Hyrestid och kostnad, förhandlar CA,RA och UM

med HEF Valbo om.

§ 9.Ekonomi

Ekonomin är god och följer budget. Viss omdisponering,av medel,kommer att ske.

§10.Övriga frågor.

CA kommer att kalla till färre möten än förra året. Inför Midsommar kan det bli intensivare!

§11.Nästa möte.

240507 ,klockan 17:30, i klubbhuset på Ödeborgsvallen.

§12.CA avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Carina Alexandersson,ordförande Jan Johnsson,sekreterare

Urban Mathiasson,justerande

Ödeborgs IF. 2024-03-13

Styrelsemöte,med Ödeborgs IF,i klubbhuset 2024-03-13.

Närvarande:Abbe Magnusson,AM,Urban Mathiasson,UM och Jan Johnsson,JJ.

§ 1.AM öppnar mötet.

§ 2.Dagordningen godkändes.

§ 3.JJ valdes till sekreterare.

§ 4.UM valdes till justeringsman.

§ 5.Skrivelser.

-Styrelsen beslutar om fortsatt medlemskap i Svenska fotbollsförbundet och Riksidrottsför-

bundet.

§ 6.Rapporter.

-Bowls.

Utomhusbanans överlåtelsehandlingar,mellan Niklas Jansson och ÖIF,är nästan klara!

Tio man åker till Bowls VM,i Belfast,240314–17.

Fyra man har besökt Billingsfors PRO Bowls och bidragit med kunskaper.

-Vallen

HEF Valbo avser att minska sin verksamhet vilket innebär lägre intäkter till ÖIF.

-Bastu

Inga-Lill och Jan Johnsson har storstädat bastu och omklädningsrum.

-Huvudsektionen och kansli.

Försök görs att samla Bowls Sverige i ett förbund. Svårigheter,som bygger på personkemi,

finns tyvärr! Detta drar ut på tiden för ett beslut!

§ 7.Ekonomi.

-240331 lämnar vi SLIPP ekonomi och sköter bokföringen i egen regi.

-Ekonomin är stabil och följer budget.

§ 8.Övriga frågor.

Midsommaraktiviteten diskuterades i positiv anda.

§ 9.Nästa möte.

20240321 årsmöte med konstituerande styrelse- och midsommarmöte.

§10.AM avslutar mötet och tackar för visat intresse

Abbe Magnusson,ordförande. Jan Johnsson,sekreterare.

Urban Mathiasson,justerande.

Ödeborgs IF

240208

Styrelsemöte,med Ödeborgs IF 2024-02-08

Närvarande:Abbe Magnusson,AM,Urban Mathiasson,UM,Conny Svensson,CS och Jan Johnsson,JJ.

Adjungerade ledamöter:Ramona Axelsson,RA och Carina Alexandersson,CA.

§ 1.Mötets öppnande.

AM öppnar mötet och hälsar oss välkomna.

§ 2.Godkännande av dagordning.

Dagordningen godkändes.

§ 3.Val av sekreterare.

JJ valdes till sekreterare.

§ 4.Val av justeringsman.

CS valdes till justerande.

§ 5.Skrivelser.

Avtal,om Bowlsbanan i Ellenö, tecknas med Niklas Jansson 240209 via AM. Kopia,på av-

talet,skall bifogas till detta protokoll!

Ett fyraårigt sponsoravtal är tecknat med Dalslands Sparbank.Innehållet är sekretessbelagt.

§ 6.Rapporter.

Bowls.

Nyårcupen utvärderas. Eftersom cupen ser ut att växa så krävs mer engagemang av styrel-

sen.

Föreningsmedlemmar,som deltager i Bowls VM, får ett övernattningsbidrag om 1200:-.

Vallen.

Diskmaskinen helt död!Den är nyinköpt och garanti torde finnas! UM och CS hanterar.

Handikapptoaletten är åter i drift!

Duschutrymmen behöver rengöras med kraftigt medel! JJ och RA hanterar.

HEF Valbo minskar sin verksamhet och vill omförhandla hyresavtalet. UM hanterar.

Aktivitetssektionen.

Inför 2024 avses åtta Bingopromenader genomföras.En av dessa blir Tomtestig ihop med

Julfesten.Fler bingobrickor önskas,UM beställer.

Midsommarfirande avses genomföras på Ödeborgsvallen.All verksamhet skall genomföras

och utgå från Vallen.Samarbetspartner söks bland övriga Ödeborgsföreningar RA och CA
hanterar ihop med styrelsen.

Huvudsektionen/kansliet.

Hyllor,för priser m.m. behövs på Kansliet.CS frågar Roger Myrström om han kan vara be-

hjälplig.

Avtalet med Färgelanda IF,om Färgelanda cup omförhandlas. UM och nye ordföranden för-

handlar.

§ 7.Ekonomi.

Ekonomin är stabil.Stora bankkontot är omplacerat för att bli bättre räntebärande.

§ 8.Övriga frågor.

Inför årsmötet,20240321, föreslås styrelsen ökas från fem till sju ledamöter. Orsaken är att

ÖIFs verksamheter expanderar. CS och valberedningen delges förslaget

§ 9.Nästa möte.

AM kallar

§10.Mötets avslutande.

AM avslutar mötet och tackar för visat intresse.

Abbe Magnusson, ordförande. Jan Johnsson, sekreterare

Conny Svensson,sekreterare

Ödeborgs IF. 240116

Styrelsemöte med Ödeborgs IF Ödeborgsvallens klubbhus.

Närvarande: Abbe Magnusson,AM, Urban Mathiasson,UM, Conny Svensson,CS, Ramona Axelsson,RA, Adjungerad ledamot och Jan Johnsson,JJ.

§ 1.Ordföranden,AM,öppnar mötet och hälsar välkomna.

§ 2.Dagordningen godkändes.

§ 3.JJ Valdes till sekreterare.

§ 4.RA valdes till justerande.

§ 5.Skrivelser.

-Svenska Bowls förbundet har höjt årsavgiften med 500:- till 1500:-.

-Sponsringsavtalet,med Dalslands Sparbank,klart. Löper över tre år. Startdatum något oklar

UM reder ut!

§ 6.Rapporter.

-Bowls.

-Nyårscupen,240112-14 samlade deltagare från Norge,Belgien och båda Svenska förbund-

en. En härlig sammankomst med stor spelglädje! Ekonomiskt gav cupen ett överskott.

-Nya Bowlsklubbar startar i Sverige, ÖIF är med och stimulerar!

-I Färgelanda padelhall finns ett ledigt utrymme,för två bowlsbanor,att “dygnet runt” an-

vändas! Vi tänker oss prova på och pensionärsverksamhet. Utövare bokar och

betalar direkt till lokalägaren. UM undersöker vidare!

-Vallen

-Handikapptoalettstolen bytes ut och toalettstolen,för bortalaget,lagas.CS ansvarar.

-HEF Valbo har spelarbrist! Avtalet om Vallen kan bli omförhandlat!

-Avtalet,om Färgelanda cup,omförhandlas. AM och UM ansvarar.

-Bastu.

-En ny deltagare har anslutit.

-Damverksamhet planeras.RA och CA undersöker.

-Aktivitetssektionen.

-Bingopromenader och Julfest har varit mycket uppskattat och gett ekonomiskt över-

skott. Till våren startar nya aktiviteter.

- Huvudsektion och kansliet.

-Midsommarfirande planeras! Hela styrelsen samt Aktivitetssektionen jobbar vidare!

§ 7.Ekonomi.

-Ekonomin är god och stabil.

-Avtalet,med SLIPP Ekonomi,sägs upp av UM.RA övertar uppdraget.

§ 8.Övriga frågor.

-Årsmöte avses 20240321 kl. 18:00 i Ödeborgsvallens klubbstuga.AM kallar.

§ 9.Nästa möte.

-20240206 kl. 17:30 i Ödeborgsvallens klubbhus.Aktivitetssektionen inbjudes! AM kallar.

§10.Mötet avslutas.

-AM avslutar mötet och tackar för visat intresse.

Abbe Magnusson, ordförande. Jan Johnsson,sekreterare.

Conny Svensson,justeringsman

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-03-29

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Jörgen Sundberg (Jörgen), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Mötet godkände dagordningen

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser Inga skrivelser i dagsläget.

Beslutades att klubbens postadress ändras till ordförandens adress så snart som möjligt.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Tre lag anmälda till 3-manna i Karlstad den 9 april. Troligen blir det ytterligare ett lag från klubben.

Vidare diskuterades olika möjligheter att agera i de nuvarande konflikter som finns inom bowlsen i Sverige.
Styrelse vill först tala med föreningens spelare innan man tar ställning i de problem som har uppkommit.

Beslutades att klubben representeras av vår ordförande vid Svenska Bowls Förbundets årsmöte den 30 mars. Vi hoppas kunna delta med kort varsel. Det saknas nu inloggningsuppgifter för ZOOM-mötet.

B Spinning
Mötet diskuterade möjlighet att flytta spinningen till klubblokalen. Diskussionen förs vidare till de ledare som ansvarar för verksamheten.

C Vallen
Conny föreslog att Valbo sköter och ansvarar för gräsmattan på planen april - september. Tar hjälp av Bloms Alltjänst under perioden maj-juli. Valbo sköter själva planen april, augusti och september. Valbo ansvarar även för kritning och bekostar köp av krita. Bi-ytor hjälps vi åt att sköta. Styrelsen tyckte detta var ett bra förslag och vi inväntar svar från Valbo.

Service på våra maskiner ska vi försöka sköta på plats. Jan undersöker denna möjlighet.

D Huvudsektionen och kansliet
Styrelsen gör tillsammans en inventering över maskinpark mm vid nästa möte. Ny nyckellista ska tas fram av Urban.

§ 7 Ekonomi
Conny redogjorde för olika scenarions för att kunna hålla ekonomin i balans. Jörgen ska kolla med kassörskorna på Spara om de vill fortsätta sälja bingolotter åt oss. Vi fortsätter denna diskussion vid nästa möte.
Ove Aronson fortsätter att ansvara för och sälja lotter i föreningens regi fram till sommaren. Han kan behöva någon form av insyn på bankkonto för detta. Urban undersöker detta med banken.

§ 8 Övriga frågor
Intet

§ 9 Nästa möte
Söndag 24 april kl.16.00

§ 10 Mötets avslutande
Abbe tackade för en trevlig stund och avslutade mötet.

Sekreterare Urban Mathiasson Justerare Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-04-24

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Dagordningen godkändes

§ 3 För detta möte valdes Urban som sekreterare.

§ 4 Val av justerare Conny

§ 5 Skrivelser
Försäkring gällande Klippare Cub Cadet. Styrelsen beslöt att förlänga försäkringen.
Service gällande luftvärmepump Bosch. Styrelsen beslöt att den ska sötas av någon lokal person.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Styrelsen beslöt att upprätta en gemensam deltagarlista för bowls och bastuaktiviteterna.
Träningsavgift på 500kr kommer att tas ut av alla aktiva fr.o.m. hösten 2022.

B Spinning
Martin meddelade att för närvarande finns 5 ledare tillgängliga.

C Vallen
Martin och Conny ansvarar för verksamheten på Vallen. Överenskommelse mellan Ödeborgs IF och HEF-Valbo: ÖIF står för maskinparken och HEF-Valbo för övriga kostnader samt klippning och skötsel av planen. De kan behöva hjälp med klippning någon gång.

En nyckel till behövs för de som ska ansvara för klippning mm..

D Huvudsektionen och kansliet
Uthyrningar av klubblokalen börja komma in. Beslutades att flytta ut vitrinskåpet från kanslirummet till uthyrningsdelen för att slippa problem med nycklar vid uthyrning och städning av lokalen.

Då intresset för att använda utomhusbanan vid Dagsholm saknas från både klubbens medlemmar och förbundet beslöt styrelsen att försöka avveckla verksamheten där. Styrelsen kommer att arbeta för att någon annan kan ta över verksamheten och/eller arrendet av marken. Urban meddelade att elen på utomhusbanan är uppsagd fr.o.m. 29 april.

§ 7 Ekonomi
Kommande utgifter: Staketet behöver riktas upp och trappan upp till omklädningsrummen behöver ses över. En del av arbetet kan lösas med hjälp av våra medlemmar i bowlsen.

Conny undrade om man behöver ha huvudsäkringar på 25 ampere och Jan svarade att det behövdes under midsommarfirandet på Vallen.

§ 8 Övriga frågor
Urban informerade om tänkbart samarbete med SPF.
Han ska träffa deras medlemmar den 18 maj.

§ 9 Nästa möte 15 maj kl. 14.00

§ 10 Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Sekreterare Justerare

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-05-15

Närvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Jörgen Sundberg (Jörgen), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan), Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban valdes till sekreterare för detta möte.

§ 4 Val av justerare
Conny valdes till att justera mötesprotokollet

§ 5 Skrivelser
Uppsägningen av elavtalet för utomhusbanan i Dagsholm är nu klart och sluträkningen betald.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Abbe rapporterade från SBF årsmöte. Abbe valdes in i den nya styrelsen som suppleant.

B Spinning
Martin meddelade att verksamhetens framtid är osäker. Kanske måste den flyttas till vårt klubbhus. Mötet beslutade att fortsätta med verksamheten i Assarbyhallen fram till årsskiftet. Martin kallar berörda ledare i spinningen till ett möte för att diskutera verksamhetens möjligheter.

C Vallen
Conny önskade att vi ordnar föreningsdagar för att utföra en del arbete som behöver göras på Vallen. Bland annat behöver alla bi-ytor klippas.

Ett träd behöver tas ner och Conny ordnar detta.

D Huvudsektionen och kansliet
Midsommarfirandet på Vallen kommer vi inte att kunna ordna i år. Vi ska sammanställa ett utskick och mötet beslöt om ett extra styrelsemöte gällande denna punkt ska hållas 25 maj kl.17.30.

§ 7 Ekonomi
De nya spelardräkterna är klara och medlemmar får ut dessa när de betalt in sin del av kostnaden. Se tidigare styrelseprotokoll. Ett särskilt swish-konto för denna och liknande inbetalningar från medlemmar är ordnat.

§ 8 Övriga frågor
Vi behöver en ny hemsida. Urban ordnar detta.
Urban tog upp frågan om klippning runt utebanan. Diskuterades.

§ 9 Nästa möte
25 maj kl.17.30 på Vallen

§ 10 Mötets avslutande av ordförande Abbe

Sekreterare Justerare

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-05-25

Närvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson, Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan), Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban valdes till sekreterare för detta möte.

§ 4 Val av justerare
Conny valdes till att justera mötesprotokollet

§ 5 Skrivelser
Kallelse till extra förbundsmöte, se rapporter.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Abbe rapporterade att SBF:s ska hålla ett extra förbundsmöte 1 juni 2022 För val av förbundsordförande för en tid av ett år. Detta sedan vald ordförande på årsmötet avgått.

B Spinning
Martin ska snabbt kalla berörda ledare i spinningen till ett möte för att diskutera verksamhetens möjligheter. Antal pass i veckan diskuterades då vi har en fast kostnad för hyra. De nya dräkterna till ledare ska delas ut av Martin.

C Vallen
Conny lägger ut ett meddelande om att vi behöver hjälp med skötsel av Vallen på Supertext. Urban och Abbe löser tillfälligt klippningen kring utebanan.

D Huvudsektionen och kansliet
Midsommarfirandet på Vallen kommer vi inte att kunna ordna i år. Vi behöver få fram en ”Midsommar kommitté” för att jobba fram ett koncept för midsommarfirande på Vallen 2023. Några personer utan för föreningen har visat intresse och detta måste vi jobba vidare med. Dessutom diskuterades behovet av en sponsorgrupp.

Vi behöver ett skrivet kontrakt med den som tillfälligt hyr klubblokalen. Urban tittar på detta tillsammans med Unni Anderson.

§ 7 Ekonomi
Vi har fortfarande gott stöd från försäljning av Bingolotter.

§ 8 Övriga frågor:
Urban meddelade att nya hemsidan beräknas vara uppe om någon vecka. Vi lägger även in möjligheten för våra medlemmar att basta på fredagar.

§ 9 Nästa möte
11 juni 2022

§ 10 Mötets avslutande av ordförande Abbe

Sekreterare Justerare

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-06-11

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban valdes till sekreterare.

§ 4 Val av justerare
Conny valdes till justerare.

§ 5 Skrivelser
Abbe rapporterade att ny ordförande för SBF nu är Marcus Bergenheim. Abbe redogjorde även för Färgelanda Cup 12-14 augusti. Ödeborgs IF sköter förläggningen i Ödeborg. Ersättning för detta blir 10.000kr plus 125kr för varje match på Vallen. Abbe kontaktar Urban Hjalmar och Håkan Gusteus som har tidigare erfarenhet från detta. Vi ordnar ett medlemsmöte för att dela upp arbetsuppgifter inför och under cupen.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Sommaruppehåll i verksamheten.

Närvarolistor ska vara inne senast 15 augusti.
Urban kontaktar Holger Alexandersson i bastugänget om gemensam närvarolista med bowlsen på fredagar 16.00 – 19.00.

B Spinning
Inget att rapportera.

C Vallen
Diskussion om hur vi ska klara av att driva Vallen i fortsättningen. Abbe tar kontakt med HEF om framtida samarbetsformer.

D Huvudsektionen och kansliet
Intet.

§ 7 Ekonomi
Klubben har tidigare varit helt beroende på inkomster från lottförsäljning och då främst Bingolotter. Då vi inte längre kan förlita oss på att denna fortsätter hölls en kort diskussion kring hur vi kan kapa kostnader inför framtiden. Vi letar idéer till nästa möte.

§ 8 Övriga frågor
Conny meddelade att HEF har ett medlemsmöte den 27 juni och vi kanske vet mer efter detta.

§ 9 Nästa möte
Abbe återkommer med detta tills han kontaktat HEF.

§ 10 Mötets avslutades av Abbe.

Sekreterare	Justerare

Urban Mathiasson	Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 2022-09-06

Narvarande: Urban Mathiasson (Urban), Jörgen Sundberg (Jörgen), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av Jan då Abbe har förhinder och kommer senare.

§ 2 Godkännande av dagordning

§ 3 Val av sekreterare Urban

§ 4 Val av justerare Conny

§ 5 Skrivelser
Inväntar skrivelser från Abbe

§ 6 Rapporter

A Bowls

Kanske ska NM i tremanna 24-25 september flyttas till Ödeborg. Blir det aktuellt får vi jobba med boendet. Sporthallen prel. bokad av Conny. 12-13 november har vi 2-manna SM i Ödeborg.

B Spinning

Martin meddelar att spinningen har städdag i dag inför starten nästa vecka. Några cyklar har reparerats. Svårt med reservdelar där bara slitdelar finns att tillgå.

Ledare för spinningen har möte senare i dag och då vet man vilka ledare som kommer att jobba i höst.

C Vallen

Vi behöver ha höststädning på vallen.

Elementet på kansliet behöver fixas och en utebelysning vid gaveln till entrén. Dessutom behöver stolparna till nätet riktas upp.

D Huvudsektionen och kansliet

Diskussion om villkoren kring samarbetet med HEF. Abbe kontaktar HEF angående vårt förslag.

§ 7 Ekonomi

Urban redogjorde kort om dagsläget och pekade på vikten av ett samarbetsavtal med HEF.

§ 8 Övriga frågor

§ 9 Nästa möte
2022-09-20

§ 10 Mötets avslutande

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 220920

Närvarande Abbe Magnusson ordf. Jan Johnsson, sekr. Conny Svensson och Jörgen Sundberg.

1. Ordföranden öppnar mötet och hälsar oss välkomna.

2. Jörgen Sundberg valdes att justera dagens protokoll.

3. Bowls.

Flera stora tävlingar i höst varav ÖIF arrangerar en SM i tvåmanna 12-13 november.

Conny har bokat lokaler. Leo utseddes till kioskansvarig. Övrig personalmedverkan ordnas på bowlsmöten.

Single NM Norwegian open i Lysekil 22-23 oktober.

Single SM på Öland 3-4 december. Lång resväg och övernattning kan vara ett hinder för deltagande. ÖIF överväger att bistå något! Beslut kommer senare!

4. Ödeborgsvallen med huskroppar.

Höststädning behövs! En hel del skräp behöver köras bort! Ordföranden med stöd av kassören försöker få ihop ett gäng medlemmar med bil och släp, för transport till Stigens tipp!

Målning av alla byggnaderplaneras till nästa år!

Conny har sagt upp sig så det behövs en eller flera, till klippning, linjering m.m. till nästa år!

5. Tomtestigen.

Vi beslutade att försöka genomföra Tomtestigen 3 eller 10 december. En förenklad variant föreslås! Lite mindre pynt och en bingopromenad. Cirka fem funktionärer behövs!

Priser och lotterivinster finns troligen i vårt förråd!

6. Ekonomi.

Kassören var frånvarande så någon ekonomisk redogörelse gavs ej!

Följande beslut togs dock:

Kassören får i uppdrag att granska våra försäkringsvillkor och eventuellt ta in offerter från flera bolag.

Elsituationen granskas också!

Medlemsskapet i Bohuslän-/ Dals idrottsförbund avslutas!

Trots adressändringar så hamnar fakturor i Ödeborgsvallens postlåda! Detta medför dröjsmålsavgifter! Bjarne får i uppdrag att bevaka postlådan!

7. Mötets avslutning.

Ordföranden avslutar mötet och tackar för ett stort engagemang!

Han avser att kalla till nytt möte den 3 oktober kl. 17:30,på Ödeborgsvallen.

Jan Johnsson,sekreterare Jörgen Sundberg,justerare

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-10-03

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3 Val av sekreterare: Urban

§ 4 Val av justerare: Conny

§ 5 Skrivelser Inga skrivelser i dagsläget.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Sponsorgrupp utsedd och där ingår Urban och Joel Häger samt ska kompletteras med ytterligare något namn.

Tävlingskommitté utsedd och där ingår Jörgen (styrelsen), Mattias Söderberg, Jonas Häger och Mikael Larsson.

Styrelsen beslutade att ÖIF betalar anmälningsavgiften även för deltagande NM då det ger ranking poäng gällande uttagning till VM 2023.

Urban har förskottsbetalat 1500 för 2 stugor till SM på Öland då förbokning måste göras. Detta ska återbetalas av deltagarna vid slutbetalningen som är senast 23 oktober.

Träningsavgiften för hösten 2022 ska vara betald senast 31 oktober. Träningsavgiften är sedan tidigare fastställd till 500kr/halvår.

B Spinning
8 st. är aktiva nu på spinningen och 7 st. har betalt halvårskort. Styrelsen önskar flytta verksamheten från Assarbyhallen till klubblokalen vid årsskiftet. Marknadsföringen av spinningen ska förbättras. Medlemskort 200kr gäller från årsskiftet för alla deltagare. Kostnaden för halvår- och helårskort kan minskas något men styrelsen tar upp detta på ett senare möte.

Martin informerar ledare och deltagare.

Urban säger upp hyran till personalklubben och den avslutas 31 december.

C Vallen

Höströjning 9 oktober på Vallen

HEF verkar nu vara intresserade av ett samarbete. Flyttas spinningen till Klubblokalen kan hyran för Vallen justeras ned lite.

D Huvudsektionen och kansliet

Elektriker behöver göra en översyn av elen i klubbstugan.

§ 7 Ekonomi
Viktigt för Vallens överlevnad att vi kan få tillstånd ett samarbete med HEF. (se § 6 B och C)

§ 8 Övriga frågor
Abbe tar kontakt med Niklas Jansson angående utomhusbanan på Dagsholm.

Tomtestigen ska arrangeras även i år. Tänkbara datum 3:e eller 10:e december. Klubbens medlemmar hjälper till och deltar i aktiviteterna där. 3:e december krockar med singel SM på Öland.

Urban beställer Trimbingo för att användas vid Tomtestigen och andra arrangemang

§ 9 Nästa möte
18 oktober kl. 17.30 klubblokalen.

§ 10 Mötets avslutades av Abbe.

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-10-18

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser
Kommunen meddelar att det från 1 november inte längre är tillåtet att basta i samband med hyra av gymnastiksalen Ödeborgsskola. Styrelsen beslutade att upplåta klubbstugans bastu för våra medlemmar på fredagar.

§ 6 Rapporter

A Bowls

Flera av klubbens medlemmar åker till Skien och SMPT tävlingen där.

Klubben beslutade att i förskottsbetala hyra för två stugor på Öland för de som önskar bo där under singel SM 3-4 december. Återbetalas till klubben senast 2 december.

Den 3 november anordnar klubben ett event för Västvatten ca 20 personer med bowls på programmet. Urban, Leo och Conny ansvarar.

11 november visar vi under en heldag i Sporthallen upp sporten för Valboskolans 8:e klassare. Urban, Leo och Conny ansvarar.

12-13 november anordnar vi SM 2-manna i Sporthallen och vi passar på att då även ha en prova på kväll den 11 november.

B Spinning
Hyran för lokalen i Assarbyhallen är uppsagd fr.o.m. 2023-01-01.

Verksamheten flyttas till klubblokalen. Flytt av cyklar organiseras i slutet av december. Ev. flyttas några cyklar tidigare. Fortfarande oklart om spinningens framtid. Martin informerar oss efter möte med ledare i spinningen.

C Vallen
Jan ordnar med översyn av elen i fastigheten.

D Huvudsektionen och kansliet
Klubblokalen blir om det är aktuellt ny spinninglokal. Det medför i så fall att vi inte längre kan hyra ut lokalen till privatpersoner.

§ 7 Ekonomi

Urban redogjorde för det ekonomiska läget. Urban undersöker om det finns möjlighet att få bättre ränta på vårt innestående kapital.

§ 8 Övriga frågor
Tomtestigen annonseras ut på hemsidan plus Facebook mm. Vi undersöker alternativ till godis.

§ 9 Nästa möte 1 november kl. 17.30

§ 10 Mötets avslutandes av Abbe

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-11-20

Närvarande: Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av v. ordförande Jan

§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser Inga skrivelser i dagsläget.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Vi har fått beröm för vårt arrangemang av SM och det medförde även stora sportsliga framgångar för klubben. Vi har med lyckat resultat även genomfört ett event med Västvatten och visat upp sporten för årskurs 8 på Valboskolan.

Det framfördes från flera i styrelsen att tävlingskommittén behöver ta ett större ansvar när det gäller förberedelser för tävlingar, både våra egna arrangemang och de tävlingar som vi åker till. Mötet beslutade att ordförande talar med tävlingskommittén om detta.

Endas 7 spelare är anmälda till singel SM i Borgholm. Det lite svaga intresset beror på avståndet till tävlingen ca 45 mil. Styrelsen beslutade betala bilersättning för två bilar, totalt 2000 kr.

B Spinning

Martin berättade att spinningen planerar att driva verksamheten vidare i egen regi då de inte kan tänka sig att vara i klubblokalen. De har förhandlat fram sänkt hyra men har inte tagit något beslut. Mötet förtydligade att hyran är uppsagd fr.o.m. 1 januari så vi måste ha besked snarast så vi kan planera flytt av cyklar om de inte tänker återupptar verksamheten.

C Vallen
Diskuterades under § 8.

D Huvudsektionen och kansliet

En del justeringsjobb gällande elen är gjort i klubbstugan.
Styrelsen beslutade att snöröja vid behov.
Styrelse beslutade att inte genomföra Tomtestigen i år. Detta beroende på en fulltecknad tävlingskalender under november och december, vilket medför att styrelsen och spelare inte orkar med ytterligare åtagande. Tveksamt om vi kommer att anordna tomtestigen i framtiden. Kanske någon annan kan tänka sig driva traditionen vidare.

§ 7 Ekonomi
Urban Redogjorde för det ekonomiska läget. SM-tävlingen gav ett bra överskott tack vare nio mattsponsorer, två lotterier samt ersättning från förbundet för hallhyra.

Vi har fått en faktura av Bernlos El där det mesta kommer från ett arbete som utfördes för 2-4 år sedan. Urban har bett företaget att skicka två fakturor ett på det gamla och en på det senast utförda jobbet. Mötet beslutades att fakturan på det ”gamla” jobbet ska betalas med hjälp av investeringskontot.

Totalt är det ekonomiska läget bättre än förväntat.

§ 8 Övriga frågor
Conny undrade hur vi ska hantera frågan om Vallens framtid. Beslutades att vi några veckor innan årsmötet utlyser ett möte gällande Vallens framtid. Till mötet bjuder vi in alla som bor i Ödeborg samt klubbens medlemmar.

§ 9 Nästa möte
Abbe återkommer med lämplig tidpunkt.

§ 10 Mötets avslutades av Jan.

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 22-12-13

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan) Martin Larsson (Martin)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser
Klubbens försäkringar hos Dina Försäkringar har setts över. Vi har nu tagit bort försäkringar för material i Assarbyhallen samt för utomhusbanan på Dagsholm.

§ 6 Rapporter

A Bowls
Singel-SM i Borgholm 3-4 december resulterade 1:a Joel Häger, 2:a Jonas Häger och 3:a Benny Sjögren. Dalslänningen hade en artikel om resultaten från singel-SM.

Klubben ordnar med en öppen tävling i bowls 14 januari i idrottshallen Valboskolan. Vi hoppas på deltagare från både Sverige och Norge.

B Spinning
Beslutades att hjälpa den nystartade spinningklubben med två månadshyror totalt 1600kr och utbetalas när det finns ett registrerat konto för spinningklubben.
Kontrakt där spinningklubben övertar allt material i Assarbyhallen tillhörande Ödeborgs IF inklusive 15 spinningcyklar upprättas av Abbe. Kontraktet ska vara påskrivet senast 20 december 2022. Skrivs inte kontraktet på fortsätter allt material där tillhöra Ödeborgs IF.

C Vallen

Abbe har i uppgift att snarast lösa hyreskontrakt med HEF Valbo för deras verksamhet på Vallen 2023. Abbe har även i uppgift att snarast försöka lösa arrendeavtalet gällande vår utomhusbana på Dagsholm.

D Huvudsektionen och kansliet

Conny meddelar att Idrott Online stänger ned alla sina hemsidor för föreningar. Verksamheten där fortsätter för övrigt som vanligt. Vi måste jobba mer mot SISU och där registrera vårt jobb i föreningen. Vi kan där ta del av utbildningar samt erhålla ersättningar och belöningar för verksamheten i klubben.

Tomtestigen avslutas för vår del och övertas av Ödeborgs vägförening. Material och viss utrustning som använts för Tomtestigen skänks för detta ändamål till vägföreningen.

§ 7 Ekonomi
Urban redogjorde kort för det ekonomiska läget. Vi måste se över vårt investeringskonto och flytta tillgångarna där till ett konto som ger ränta.

§ 8 Övriga frågor
Martin meddelade att han nu lämnar styrelsen då han varit med för spinningens räkning.

Skrivaren som nu finns i vårt kansli flyttas nu hem till Urban då det mesta av styrelsens kanslijobb utförs där.

§ 9 Nästa möte
I mitten av januari 2023 men meddelas senare av Abbe.

§ 10 Mötets avslutades av Abbe

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 23-01-17

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser
Intet

§ 6 Rapporter

A Bowls
Vår öppna tävling i 3-manna 14 januari fick mycket beröm från de tävlande. Totalt 51 spelare från klubbar i Sverige och Norge deltog.

Jonas vill ha ett möte med alla spelare gällande tävlingskommitténs sammansättning och hur våra uttagningar till lag ska se ut i framtiden.

B Spinning
Sista mötet med denna punkt på dagordningen. Vi önskar Färgelanda Spinngklubb lycka till.

C Vallen

Abbe meddelar att hyreskontraktet med HEF snart är i hamn. Detsamma gäller överlåtandet av arrendet utomhusbanan vid Dagsholm.

Löparbanan runt Vallen behöver fixas till. Conny pratar med Joel om problemet.

D Huvudsektionen och kansliet

De som bastar på fredagar i klubblokalen ska fylla i närvarokort och korten förvaras fortsättningsvis i klubblokalen.

Jan meddelar att snöröjning vid behov till klubbstugan är ordnad och kommer att kosta 100-150 kr per tillfälle.

§ 7 Ekonomi
Urban redogjorde kort för det ekonomiska läget. Det mesta av våra banktillgångar är nu flyttat till ett konto i Dalslands Sparbank som ger oss kommande ränteintäkter.

§ 8 Övriga frågor
Urban vill att vi snyggar till klubblokalen och ge den ett mer Bowls-fokuserat intryck med hjälp av exempelvis fotografier, klubbtröjor och tidningsartiklar genom åren.

Då klubben måste lämna in årlig deklaration till skatteverket får Urban i uppgift att lösa det.

§ 9 Nästa möte
Meddelas senare av Abbe.

§ 10 Mötets avslutades av Abbe

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

Styrelsemöte Ödeborgs IF 23-02-07

Narvarande: Abbe Magnusson (Abbe), Urban Mathiasson (Urban), Jörgen Sundberg (Jörgen), Conny Svensson (Conny), Jan Johnsson (Jan)

Dagordning

§ 1 Mötet öppnades av ordförande Abbe

§ 2 Godkännande av dagordning
Godkändes

§ 3 Val av sekreterare
Urban

§ 4 Val av justerare
Conny

§ 5 Skrivelser
ÖIF har fått en inbjudan från Borgholm bowls om någon form av tävlingsutbyte. Styrelsen ställer sig positiv till detta men kommer att ha en träff med klubbens spelare för att diskutera detta vidare.

§ 6 Rapporter

A Bowls

Lösningen för utomhusbanan vid Dagsholm dröjer. Abbe jobbar vidare med det.
7 spelare åker till Chelmsford för att delta i SMPT 11-12 februari. Därefter startar förberedelserna för VM i Aberdeen. 8 spelare är uttagna från ÖIF och och styrelsen beslutade att varje spelare från klubben får ett ekonomiskt resestöd på 1000 kr.

Det är många på träningarna och det börjar bli trångt i gymnastiksalen men stämningen är god i gänget.

B Bastugruppen
Deltagarna där uppskattar möjligheten att nu basta i klubbstugan

C Vallen
Kontraktet med HEF Valbo är nu påskrivet och vi önskar HEF lycka till i Div.3
Conny önskar en arbetsdag på vallen för att städa upp/ur det sista i förråden. Lämplig tid är längre fram i vår.

D Huvudsektionen och kansliet

Urban har kontaktat en revisionsfirma i Ödeborg, Slip Redovisning och de kan ta hand om vår deklaration för 2022. Kanske kan vi i försättningen ta hjälp av dem även för vår bokföring. Urban bjuder in företaget till ett styrelsemöte för att diskutera detta vidare.

§ 7 Ekonomi
Urban redogjorde kort för det ekonomiska läget och som det ser ut efter novemberrapporten bör vi gå plus minus noll för 2022 men vi får invänta den slutliga bokföringsrapporten.

§ 8 Övriga frågor

Vi behöver göra klart allt inför årsmötet inklusive budgetarbetet. Styrelsen beslutade att nästa styrelsemöte i huvudsak ägnas åt detta. Årsmötet är planerat till 23-03-30 men datum fastställs vid nästa styrelsemöte.

§ 9 Nästa möte 2023-02-16

§ 10 Mötet avslutades och Abbe tackade för ett bra jobb.

Sekreterare Justerare

Urban Mathiasson Conny Svensson

2023-04-27

Styrelsemöte Ödeborgs if

Närvarande.

Abbe Magnusson, Urban Mathiasson, Conny Svensson, Jan Johnsson, Mikael Larsson

# Abbe förklarar att mötet är Öppnat.

# Val av sekreterare för mötet blev Mikael.

# Val av justerare blev Urban.

Rapporter

# Urban rapporterar om ett nytt bokföringssystem med mer e-fakturor och lättare med uppföljning

och kontering, det kommer med en liten kostnad som det ska röstas om i styrelsen.

# Urban undrar över en faktura han fått på snöröjning om den stämmer, Jan säger att den stämmer.

# Urban rapporterar om att de bytt elmätare.

Bastusekton

# Conny meddelar att bastun är ockuperad med stolar som är undanställda där.

# Micke undrar om vi behöver de stolarna eller om vi skulle kunna kasta dessa så att bastukillarna får

tillgång tiill bastun, och det tas beslut på att flytta stolarna tillfälligt för att sedan kasta stolarna på en

framtida städdag.

Ekonomi

# Beslut taget på att anlita revisor.

# Urban avlägger en kort rapport om att ekonomin ser bra ut.

# Urban lägger fram förslag på att olika kommitéer ska utses, Tävlingskommité, Kioskkommitè och

en sponsorkommitè .

# Mikael säger att det måste specificeras vad de olika kommitéerna har för uppdrag och vad som

förväntas av dem och att de måste chans aƩ tacka ja eller nej till uppdraget.

# Abbe tar fram förslag på riktlinjer och ansvarsområden för de olika kommitéerna.

Övrigt

# Conny undrar vad vi ska göra med ” partytälten” beslut tas på att sätta upp de och kolla om de är

hela ( på en framtda städdag) och i så fall fota av dem och sedan sälja dem.

# Conny undrar vad som händer med långbanan.

# Urban har pratat med Niklas ( på Golĩanan) och han verkar inte vara intresserad av att ta över den.

# Beslut tas på att säga upp arrende Abbe skulle ta tag i detta, just nu löper arrendet på antngen

2025 eller 2026 detta kollar Abbe upp.

# Urban har pratat med en kille i Bengtsfors som skulle vilja låna två mattor av oss för att prova på

detta och vi ser väl inga hinder för detta.

Mötet avslutas.

Mikael Larsson Urban Mathiasson

Sekreterare Justerare

Ödeborgs IF 2023-05-30

Åke Anjous väg 5

45840 Ödeborg

Protokoll fört vid styrelsemöte,på Ödeborgsvallen,2023-05-30.

Närvarande:Urban Mathiasson,Abbe Magnusson,Conny Svensson,Jörgen Sundberg och Jan Johnsson.

§ 1 Ordföranden,AM,öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2 Dagordningen godkändes.

§ 3 Jan Johnsson valdes till sekreterare.

§ 4 Conny Svensson utsågs till justeringsman.

§ 5 Skrivelser

-Cub Cadet, stora klipparen har fått separat sakförsäkring.

-Fora har administrativt krångel! Vi kommer att få inbetalningar åter!

-Deklarationerna klara. Vi söker deklarationsfrihet hos Skattemyndigheten.

§ 6 Rapporter

-Bowls.

Billingsfors PRO får låna diverse bowlsutrustning intill 231231,ev. förlängning kan ske!

Lagspel,på tävlingar,skall företrädesvis kombineras inom klubben.

Nio man tävlar i Bamble,Norge, 23 06 02–04.

Bowlsen gör sommaruppehåll juni-augusti.Träning kan ske vid dåligt väder!

Arrendet, för utomhusbanan i Ellenö, är uppsagt.

-Vallen.

Nya avbytarbåsen möglar invändigt! Åtgärder undersöks!

Bevattningen startas upp!

Gräsklipparservice upphandlas av Niklas Jansson.

Drivning,på Klippo,åtgärdas!

Ödeborgs skola hyr Vallen 230601.

-Bastu.

Avslutas 230609 startar 230825.

-Huvudsektionen och kansliet.

Femton stolar är sålda.

Hyllor,till kansliet,skall köpas in!

230608, klockan 11:00 skall kansliet städas!

-Ekonomi.

Föreningens ekonomi är god men Vallen går med förlust! Eventuella åtgärder diskuterades

livligt. Kioskverksamheten är lönsam!

§ 8 Övriga frågor. Inga frågor anmälda.

§ 9 Nästa möte. Ordföranden kallar.

§10 Ordföranden avslutar mötet och önskar alla en skön sommar!

Jan Johnsson,sekreterare. Abbe Magnusson, ordförande.

Conny Svensson,justerade.

Ödeborgs IF 2023-07-17

Protokoll fört vid styrelsesammanträde med ÖIF,23-07-17,på Vallen.

Närvarande:Abbe Magnusson,Urban Mathiasson,Conny Svensson,Vincent Constant och Jan Johnsson.

§ 1 Mötets öppnande

Ordföranden,Abbe Magnusson,öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

§ 2 Godkännande av dagordning.

Dagordningen godkändes.

§ 3 Val av sekreterare för mötet.

Jan Johnsson valdes till sekreterare.

§ 4 Val av justeringsman.

Conny Svensson utsågs till justeringsman.

§ 5 Skrivelser

Fora,personalförsäkring,uppsagd. Cirka 2000 kr. kommer återbetalas till ÖIF.

§ 6 Rapporter

Bowls

Bowlsen har sommaruppehåll men tävlingar börjar inom kort! Till NM,12-13/8,är tolv spelare

anmälda. Laguttagning,tremanna,måste påbörjas snarast! Jonas och Micke ansvarar!

PRO Billingsfors startar upp Bowls och ÖIF stöttar och ger råd.

Vallen

Städning har skett i och kring förrådsbyggnaden.

Avbytarbåsen mögelsaneras invändigt! Dessa behandlas sedan med mögelbeständig färg!

HEF Valbo startar sin träning 27/7.

Nya utomhushögtalare installeras av Urban. HEF Valbo står för kostnaden.

Vid kraftigt regn förordas spel på konstgräset i Färgelanda!

Bastuverksamheten börjar 25/8 i klubbhuset.

§ 7 Ekonomi

Föreningens ekonomi är stabil.

Dalslands Sparbank har gett oss ett underhållsbidrag på tiotusen kronor.

Nya sponsoravtal behöver tecknas och en sponsorgrupp utses snarast!

Nya bokföringssystemet är effektivt men kostsamt!

Vid Bowlstävlingar,på annan ort,kan föreningen bidra ekonomiskt. Detta prövas i varje fall!

Föreningen inköper två robotgräsklippare om totalt 142 650 kronor. HEF Valbo blir delägare

och betalar hälften 71 325 kronor. Denna summa skall avbetalas under tre år. Kassören

Urban tecknar avtal där även ett underhållsåtagande ingår.

Kiosken har god ekonomi. Leo avstår som inköpsansvarig av familjeskäl. Conny ersätter.

Vi har,i huvudsak,ICA Färgelanda som leverantör.

§ 8 Övriga frågor

Färgelanda cup,11-13/8.

HEF Valbo sköter all verksamhet på Vallen.

Förläggningen,på Ödeborgs skola delas mellan HEF Valbo och ÖIF. Abbe och Conny söker

personal.

Plätten blir slagen av Reine Eriksson.

§ 9 Nästa möte

Innan Färgelanda cup. Ordföranden kallar!

§10 Mötet avslutas.

Abbe Magnusson,ordförande Jan Johnsson, sekreterare

Conny Svensson,justeringsman

Ödeborgs IF 2023-08-06

Protokoll fört vid styrelsemöte,med ÖIF,i idrottshallen Ödeborg.

Närvarande:Abbe Magnusson,ordf.,Urban Mathiasson,kassör,Conny Svensson,ledamot,Jan Johnsson,v.ordf.

§ 1. Ordföranden öppnar mötet och hälsar välkomna.

§ 2. Dagordningen godkännes.

§ 3. Jan Johnsson valdes till protokollförare.

§ 4. Conny Svensson valdes till justeringsman.

§ 5. Skrivelser.

Brevväxling pågår med Fora.

§ 6. Bowls.

Startavgifter,för NM,betalda!

Tävlingskommiten måste bli aktivare

Sponsringsgrupp skall bildas!Villiga sponsorer måste uppvaktas snarast!

Bowlsgänget ansvarar för ÖIFs del i Färgelanda cup!

-230807 Tröjor m.m. hämtas hos Eva Roos,på Gästis i Färgelanda.

-230809 förmöte med FIF.Nyckelhämtning m.m.

-Plätten är slagen men kan bli för blöt som parkering.Skolan och vägparkering i reserv!

-Ingen kiosk/servering på skolan.

-Personalbrist natten mellan lördag och söndag.Conny arbetar med en lösning!

Vallen.

Nya klipparna är injusterade och gör ett gediget arbete! Planen är i utmärkt skick! Rädsla,för

stora nederbördsmängder finns!

Conny har mögelsanerat och målat, avbytarbåsen invändigt.

Bastuverksamheten startar 230825 i klubbhuset.

Huvudsektionen/Kansli.

Utlåning ,av utrustning,har skett till föreningar och privatpersoner utan skrivna avtal!

ÖIF bör ompröva sina utlån och avtalsbinda om högst ett år åt gången. Om återlämning ej

sker så skall nyttjaren faktureras!

§ 7. Ekonomi.

Kassören har betalat robotklipparna och fakturerat HEF Valbo för sin andel.

I övrigt är anses ekonomin stabil.

§ 8. Övriga frågor.

Inga frågor anmälda.

§ 9. Nästa möte.

Ordf. kallar.

§10. Ordf. avslutar mötet och tackar för visat intresse.

Abbe Magnusson,ordförande Jan Johnsson,sekreterare

Conny Svensson,justerande

Ödeborgs IF 2023-08-31

Protokoll fört,vid ÖIF styrelsemöte,på Ödeborgsvallen 230831.

Närvarande:Abbe Magnusson,AM,Urban Mathiasson,UM och Jan Johnsson,JJ.

§1. Ordföranden,AM,öppnade mötet och hälsade välkomna.

§2. Dagordningen godkändes.

§3. Jan Johnsson valdes till sekreterare.

§4. Urban Mathiasson valdes till justeringsman.

§5. Skrivelser.

Inga inkomna skrivelser.

§6. Rapporter.

Bowls.

I SMPT tävlingarna,Chelmsford England 230825-27 nådde ÖIF och Sverige fina resultat.

Bland annat en bronsplats i lagtävlingen Word Cup 2023.

Bastu

Bastuaggregatet trasigt. Beslutades att köpa ett nytt för 2,5-3 kkr + installations-

kostnad.

Vallen.

Regnandet under Färgelanda cup,slet hårt på Vallen. Trots stora insatser kan inte matcher

spelas. Endast juniorträning tillåts! Annan verksamhet sker på konstgräset i Färgelanda.

Huvudsektionen och kansli.

UM hade upprättat ett förslag,till låneavtal,som antogs. ÖIF lånar ex.vis ut bowlsmattor,klot,

tält,maskiner m.m.

Färgelanda cup har blivit en förlustaffär för ÖIF! Kostnaderna,både vid förläggningen och

Vallen överstiger intäkterna. Förhandling med Färgelanda IF, om bättre villkor,måste ske!

Valberedningen måste stärkas! Försök pågår.

§7. Ekonomi.

Ekonomin är stabil och följer budget.

§8. Övriga frågor.

Hanteringen av ÖIFs Facebooksida skall ses över av AM och UM.

AM skall kontakta Carina Alexandersson om engagemang i föreningen.

§9. Nästa möte.

Ordföranden kallar,helst med en veckas varsel!

§10.Mötet avslutades.

Abbe Magnusson, ordförande Jan Johnsson, sekreterare Urban Mathiasson, justeringsman

Ödeborgs IF 2023-09-14

Styrelseprotokoll och uppstartsanteckningar,för ÖIF,230914,på Vallen.

Närvarande:Abbe Magnusson,AM,Urban Mathiasson,UM,Conny Svensson,CS,Jan Johnsson,JJ och Carina Alexandersson,CA.

Uppstartsanteckningar,utanför protokollet.

CA har erbjudit sig att bilda en verksamhetsgrupp för att få igång,nya och gamla,aktiviteter i ÖIF.Till sin hjälp har hon Lena Bäckström och Ramona Axelsson.Alla damerna har,sedan barnsben,rötter i ÖIF!Verksamhetsgruppen vill starta omgående! Ett positivt men realistiskt resonemang förs med styrelsen,beslut kommer nedan i protokollet!

§ 1.Ordf. AM öppnade mötet.

§ 2.Dagordningen godkändes.

§ 3.JJ valdes till sekreterare.

§ 4.CS valdes till justeringsman.

§ 5.Skrivelser

Dalslands Sparbank inbjöd,till föreningsträff,den 14/9.ÖIF kunde inte närvara.

UM har gjort ändringar,i låneblanketten,som innebär att en kostnadsdel tillförs.

Dalslands folkhögskola tillkommer som låntagare.

Skattemyndigheten granskar rese- och arvodesersättningar.

§ 6.Rapporter.

Bowls.

ÖIF är medarrangör i Single SM,i Färgelanda Sporthall,231007–08.

24/9 samlas bowlsgruppen till ett strategimöte.

Joel Häger har ordnat sponsorer men det finns plats för flera!

Leo och CS ansvarar för kioskverksamheten.

Vallen.

En robotklippare har en knivskada.En infästningsskruv är skadad varför fackmannaservice

krävs.CS undersöker.

Bastu.

Nya bastuaggregatet har ankommit.JJ ansvarar för att behörig elektriker installerar.

Huvudsektionen och kansliet.

Styrelsen beslutar att starta en verksamhetsgrupp med CA som ledare.Gruppen skall arbeta

med vidsynthet och regelbundet återrapportera till styrelsen.

§ 7.Ekonomi.

Enligt UM är ekonomin stabil och följer budget.

§8. Övriga frågor.

Intet

§9. Nästa möte.

Ordföranden kallar,helst med en veckas varsel!

§10.Mötet avslutades.

Abbe Magnusson, ordförande Jan Johnsson, sekreterare Conny Svensson, justeringsman

Ödeborgs IF 231025

Protokoll fört vid styrelsemöte 231025 med ÖIF på Vallen.

Närvarande:Abbe Magnusson,AM,Urban Mathiasson,UM,Conny Svensson,CS,Jörgen Sundberg,JS och Jan Johnsson,JJ.

§ 1.AM öppnar mötet och bjuder på pizza.

§ 2.Dagordningen godkändes.

§ 3.JJ utsågs att föra protokollet.

§ 4.CS utsågs till justeringsman.

§ 5.Skrivelser.

Inga formella skrivelser men mycket synpunkter,på nätet,om bowlsveksamheten.

Styrelsen hade ingående diskussioner om bowlsens framtid. Vi behandlade medlemsut-

veckling,tävlingar,organisationsform m.m.Inga beslut fattades. JS lämnade mötet.

§ 6.Rapporter

Bowls

-Bowlsspelarna visar strålande resultat i såväl inrikes som utrikes tävlingar!

-Bengtsfors/Billingsfors PRO hyr Bowlsutrustning av ÖIF.De har nu så stabil verksamhet att

de önskar köpa densamma.ÖIF beslutar att sälja den uthyrda utrustningen.

ÖIF beslutar också att inköpa två nya mattor.UM får fullmakt för båda affärerna.

-CS har genomfört nyckelinventering och fått god ordning i registret.Lite arbete kvarstår.

Vallen.

-Robotklipparna är ställda i vintervila.Motorklipparna skall servas av Nicklas Jansson.

-Konstbevattningspumpen skall nedmonteras och frostsäkras! CS ansvarar!

-Bengt-Axel Larsson sköter eventuell snöröjning.

Bastu.

-Varmt och skönt!

Huvudsektion och kansliet.

Aktivitetssektionen.

-Två bingopromenader har ordnats.Första 50 deltagare och fint väder.Andra 19 deltagare

och dåligt väder.Deltagarna var nöjda och tacksamma för arrangemangen!

-Aktivitetssektionen inbjuds till nästa styrelsemöte.

§ 7.Ekonomi.

UM redovisar stabil ekonomi som följer budget. Nya redovisningssystemet vill ta egna initiativ

via AI! Detta har inneburit merarbete!

§ 8.Övriga frågor.

Inga övriga frågor.

§ 9.Nästa möte.

AM kallar.

§10.Mötets avslutning.

AM avslutade mötet och tackade för visat intresse

Abbe Magnusson,ordförande. Jan Johnsson,sekreterare.

Conny Svensson,justeringsman.

Ödeborgs IF 2023-11-23

Protokoll fört,vid styrelsemöte,med Ödeborgs IF 231123 på Vallen.

Deltagare:Abbe Magnusson,AM, Urban Mathiasson,UM,Conny Svensson,CS,Jan Johnsson,JJ.

För aktivitetssektionen:Carina Alexandersson,CA,Ramona Axelsson,RA.

§ 1.Ordföranden,AM,öppnar mötet.

§ 2.Dagordningen godkändes.

§ 3.JJ valdes till sekreterare.

§ 4.CS valdes till justeringsman.

§ 5.Skrivelser.

Inga skrivelser att rapportera.

§ 6.Rapporter.

Bowls.

-Ellenö långbowlsbana ser ut att övertas av Dagsholm golf 240101.Nytt arrendeavtal nästan

klart.AM handlägger och slutför uppdraget.

-ÖIF sopmaskin blir övertalig och kan säljas! Sportunionen har visst intresse.CS handlägger.

-Billingsfors PRO köper begagnad Bowlsutrustning,av ÖIF,UM handlägger.

-ÖIF köper två nya bowlsmattor,med Billingsforspengarna som dellikvid.UM handlägger.

-Nyårscupen 240112-0114 i Färgelanda har stort intresse.ÖIF svarar för själva sportdelen!

Nöjesdelen, med en countryartist,i Färgelanda Allhem,är en privat medlemsaktivitet.

Fortfarande finns förläggningsproblem,lösningar bearbetas.

-Borgholm bowls besökte ÖIF,på Vallen,231117,med cirka 30 deltagare.De möttes av ÖIF

styrelse och Bowls Swedens ordförande,AM.Livliga och hoppfulla framtidsdiskussioner

fördes.Gemensamma tävlingar bör komma till stånd!

Vallen.

-Ett nätbaserat bokningssystem,för uthyrning m.m. bör utformas! Styrelsen funderar.

Bastu.

Varmt och skönt!

Huvudsektion och kansliet.

Inget att behandla.

Aktivitetssektionen.

Bingopromenaderna samlade positiva deltagare.Promenaderna återupptas till våren!

231202 anordnas Julfest,i Ödeborgs Folkets hus.Alla inköp är gjorda.Dock behövs mer

personal!

§ 7.Ekonomi.

Ekonomin är god och följer nästan budget!Kiosken avviker positivt!Nya personer,med annat

arbetssätt,har skapat ett stort överskott!

§ 8.Övriga frågor.

Inga övriga frågor.

§ 9.Nästa möte.

Ordföranden,AM,kallar.

§10.Mötet avslutades.

Abbe Magnusson,ordförande Jan Johnsson,sekreterare

Conny Svensson,justeringsman